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실전 따라하기 · 영업·거래처 메일 · 4

거래처 답장에 파일 첨부까지, 클로드가

스레드 읽고 폴더에서 맞는 파일을 찾아 첨부해 발송. 커넥터로는 안 되는 그 일.

답장 + 파일 첨부 자동 · by ai_dingco · 토스 출신 현업 9년차

💡 이 가이드로 할 수 있는 일

  • 거래처 메일 스레드를 읽고 → 맥락에 맞는 답장 자동 작성
  • 폴더·드라이브를 뒤져서 → 맞는 파일(견적서·단가표)을 찾아 첨부까지
  • 보내기 전에 내가 확인하고, '발송'이라고 하면 그때 발송
  • 한 번 세팅하면 다음부턴 "답장 보내줘" 한 줄

📌 핵심 — 이거 하나만: 클로드 앱 '커넥터'로도 메일 본문은 보내져요. 그런데 폴더를 뒤져 맞는 파일을 찾아 첨부하는 건 커넥터로는 안 됩니다. 그래서 클로드 코드 + gws를 씁니다. 이 차이 하나예요.


STEP 0. gws 연결부터 (한 번만)

이 가이드는 클로드가 내 지메일·드라이브를 다루는 gws 연결이 필요해요. 아직이라면 먼저 → 🔑 gws 세팅(약 15분) 하고 오세요. (다음부턴 건너뜁니다.)

⚠️ 모든 작업은 클로드 데스크탑 'Code 탭'(Local + 폴더)에서 시킵니다. 터미널 직접 X.


STEP 1. 클로드 코드에 한 줄로 시키기

Code 탭 입력칸에 아래를 붙여넣으세요. 이름·파일명만 내 상황에 맞게 바꾸면 됩니다.

gws로, '김부장'과 주고받은 최근 메일 스레드를 읽고,
드라이브(또는 ./문서 폴더)에서 이 건에 맞는 '단가표' 파일을 찾아서,
정중한 답장을 쓰고 그 파일을 첨부해서 보내줘.
보내기 전에 답장 본문이랑 첨부할 파일명을 먼저 보여줘.
내가 '발송'이라고 하면 그때 보내.
클로드 데스크탑 · Code 탭
김부장 메일 읽고, 단가표 찾아서 첨부해 답장 보내줘 — 보내기 전에 보여주고
클로드스레드 3통과 드라이브에서 '단가표.pdf'를 찾았어요. 아래 답장에 첨부해 보낼까요?
“지난번 문의 주신 단가 건, 첨부드립니다…”
발송 승인 수정
클로드는 보내기 전에 '본문 + 첨부할 파일'을 먼저 보여주고, 내 승인을 기다립니다.

💡 마지막 두 줄이 안전장치예요. "보내기 전에 보여줘 / '발송'하면 보내" — 무확인 자동발송이 아니라, 내가 눈으로 보고 보내는 구조.


STEP 2. 클로드가 실제로 하는 일

내가 외울 필요는 없지만, 안에서는 이런 일이 일어나요. (커넥터로는 마지막 '첨부 발송'이 안 됩니다.)

클로드 코드가 실행 — 터미널
$ gws gmail ... messages list
← 김부장 스레드 찾기
$ gws drive files list
← '단가표' 파일 검색
$ gws gmail ... messages send --upload 단가표.pdf
← 첨부해서 발송
보낸편지함에 답장이 들어갔어요 (첨부 1개).
스레드 읽기 → 파일 찾기 → 첨부해서 발송. 전부 gws 한 도구로.

결과

Gmail · 보낸편지함
받는사람김부장 (거래처)
제목Re: OO 프로젝트 단가 문의
보낸 시각방금

“지난번 말씀하신 단가 건, 검토해 회신드립니다. 자세한 내용은 첨부 참고 부탁드립니다.”

📎 단가표.pdf
방금 발송된 답장. 맥락 한 줄 + 📎 단가표.pdf 가 붙어 있습니다.

💡 처음엔 안전하게: 받는 사람을 나 자신이나 부계정으로 두고 한 번 테스트하세요. 잘 되는 걸 확인한 다음 실제 거래처로.

⚠️ 지킬 것: ① 발송 전 확인을 실제로 켜고 쓰기 ② 연습은 더미 수신자·더미 파일로 ③ OAuth 토큰·자격증명은 화면에 노출 금지 ④ 보낸 답장은 한 번 눈으로 검수(작성은 AI, 발송 판단은 사람).


손으로 vs 클로드 코드

구분손으로클로드 코드(gws)
답장스레드 다시 읽고 직접 작성맥락 읽고 자동 작성
첨부"그 파일 어디 뒀더라" 폴더 뒤짐맞는 파일 찾아 자동 첨부
내 몫처음부터 끝까지'발송' 확인 한 번

✅ 체크리스트

  • gws 세팅 완료 (gws auth status 연결됨)
  • 클로드 데스크탑 Code 탭에서 위 프롬프트 실행
  • 나 자신·부계정으로 첨부 발송 1회 테스트
  • '보내기 전에 보여줘' 안전장치 켜고 실제 답장에 적용

마무리

메일이 시간 잡아먹는 진짜 이유는 '쓰기'보다 그 건에 맞는 파일을 찾아 붙이는 잡일이에요. 클로드 코드에 gws 한 번 연결해두면, "답장 보내줘" 한 줄이 그 잡일까지 끝내줍니다.

🎬 이 가이드는 영상 「클로드가 이메일을 보낸다」의 실습편이에요. 더 보고 싶으면 → @ai_dingco 팔로우 · 막히는 건 **ai.crew 카톡방**에서 물어보세요!

다음 단계

혼자 막히지 말고, 같이 하세요

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