AI로 쓴 보고서, 회사에서 그대로 통과되게

STEP 0. 일부러 그냥 시켜보기 (30초)

먼저 뭐가 문제인지 눈으로 봐야 합니다. 아무 자료도 주지 말고 이렇게만 시켜보세요.

[보고서 주제] 보고서 써줘.

한 페이지 가득 나오는데, 읽어보면 이렇습니다 — “다양한 성장 동력”, “괄목할 만한 성과”, “시너지 극대화”. 형용사는 가득한데 숫자가 0개예요. 이대로 내면 팀장님 한마디가 돌아옵니다. “그래서 뭘 어떻게 하겠다는 거야?”

이게 Before입니다. 이제 고칩니다.

STEP 1. 내 과거 보고서로 문체 학습 (2분)

내가 쓴 보고서 2~3개를 채팅창에 드래그해서 첨부하세요. 요령이 하나 있습니다 — 아무 문서나 말고, 팀장님이 별말 없이 통과시켰던 문서를 고르세요. 그게 우리 회사의 정답지입니다.

이 문서들은 내가 직접 쓴 거야. 내 문장 길이, 자주 쓰는 표현, 문단 구조,
격식 수준을 분석해서 정리해줘. 앞으로 이 스타일로 쓸 거야.

AI가 내 글버릇을 뽑아줍니다 — “문장 짧음 · 결론부터 · 표 사용 · 군더더기 부사 적음” 같은 식으로요.

STEP 2. 문체 고정 — 규칙 3개로 잠그기 (1분)

STEP 0의 AI티 초안을 다시 붙여넣고, 규칙을 못 박습니다.

아까 분석한 내 스타일로 이 초안을 다시 써줘. 단, 세 가지 규칙.
첫째, "~할 수 있습니다" 같은 모호한 표현 빼고 단정해서 써.
둘째, "다양한/효율적인" 같은 빈 형용사 금지.
셋째, 한 문장 40자 안쪽으로.

왼쪽에서 번들거리던 문장이 한 문장씩 교정됩니다. 여기까지 하면 ‘그럴듯한 글’은 나옵니다. 그런데 아직 내면 안 돼요 — 제일 위험한 게 남았습니다.

STEP 3. 팩트 검증 — ‘그럴듯한 거짓’ 잡기 (2분)

AI 보고서의 유일한 대형 사고는 지어낸 숫자입니다. 먼저 범위부터 지정하세요.

내가 너한테 준 자료는 이 문서랑 첨부한 보고서들뿐이야.

이어서:

내가 준 자료 안에서만 따져줘. 이 문서에서 숫자·통계·사실 주장만 전부 뽑아서 표로 만들어줘.
그리고 각각이 내가 준 자료에 실제로 있는지, 아니면 네가 추정한 건지 솔직하게 표시해줘.

숫자·사실이 표로 쭉 나오고, ‘추정(자료 없음)’ 표시가 붙은 줄이 보일 겁니다. 그 줄이 사고 나는 줄이에요. 자료를 채워주거나 문장에서 빼면 됩니다.

STEP 4. 사람 몫 가려내기 (1분)

마지막으로, AI한테 스스로 자수시킵니다.

이 보고서에서, 사람이 직접 확인하거나 판단해야 할 부분을 따로 짚어줘.
네가 자신 없는 부분도 솔직하게. 특히 대외 공개 수치, 인사·평가, 법적 표현,
내부 기밀에 해당하는 게 있으면 표시하고, 그건 사람이 직접 써야 하는 이유도 알려줘.

‘사람 몫’ 리스트가 나옵니다. 그 부분만 내가 직접 채우고 최종 검토하면 끝. 초안·문체·검증은 AI가, 판단과 책임은 내가 — 이 분업이 통과되는 보고서의 구조입니다.

매번 치기 귀찮다면 — 규칙 저장해두기

아래를 메모장(또는 클로드 프로젝트 지침)에 저장해두고, 새 보고서마다 맨 앞에 붙여넣으세요.

[내 보고서 규칙]
- 두괄식: 결론부터 한 줄.
- 한 문장 40자 안쪽, 단정형("~한다/~하자").
- 빈 형용사 금지: 다양한, 효율적인, 적극적으로, 사료된다 X.
- 숫자·사실은 내가 준 자료 안에서만. 추정이면 [추정] 표시.
- 대외비·개인정보·최종 판단·회사 내부 맥락은 비워두고 '사람 몫'으로 표시.

체크리스트 — 제출 전 30초

• 빈 형용사(다양한·효율적인·괄목할)가 남아 있지 않다
• 모든 숫자에 근거 자료가 있다 (‘추정’ 표시 줄은 채우거나 뺐다)
• ‘사람 몫’ 리스트를 내가 직접 채웠다
• 대외비·개인정보를 AI에 올린 적이 없다