까칠메일 프로 답장 프롬프트

까칠한 메일을 받으면 답장을 썼다 지웠다 30분. 순서를 바꾸세요 — 감정은 초안에 쏟고, 문장은 AI가 다듬게.

따라하기

1. 하고 싶은 말을 감정 그대로 초안에 씁니다 (보내지 말 것! 기밀·실명은 빼고)
2. 아래 프롬프트와 함께 챗GPT·제미나이에 붙여넣기
3. 나온 답장을 소리 내어 한 번 읽고 이름·사실관계 확인 후 발송

바로 쓰는 프롬프트

아래는 회사에서 보낼 답장 초안이야. 감정이 섞여 있어.
① 감정 표현은 빼고 사실과 요청만 남겨줘
② 정중하지만 할 말은 하는 톤으로
③ 3문단 이내, 결론 먼저
초안:
[여기에 내 초안 붙여넣기]

상황별 변형

| 상황 | 추가할 문장 | |---|---| | 부당한 지적에 반박 | "④ 반박 근거는 날짜·기록 중심으로 정리해줘" | | 무리한 요청 거절 | "④ 거절하되 대안 1개를 제시하는 구조로" | | 상사에게 정정 요청 | "④ 상대 체면을 세워주면서 사실만 바로잡게" |

현직 팁

• 보내기 전 전체를 소리 내 읽기 — AI 문장을 그대로 보내면 내 말투가 아니라서 티가 납니다. 한두 문장은 내 말로 고치세요.
• 회사 기밀·실명·수치는 붙여넣기 전에 치환([팀장님], [프로젝트A])하는 습관.